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El sistema más simple de organizar un la lista de tareas es registrar todas las tareas que la persona necesita llevar a cabo en el transcurso del día.
En las listas a menudo se priorizan todas las tareas.
La priorización "ABC" de Alan Lakein
Es un sistema de puntos donde las tareas "A" son las más importantes ("A-1" el más importante dentro de ese grupo), las tareas "B" tienen importancia media y las tares "C" son irrelevantes.
Un método particular de la aplicación del método ABC [asigna "A" para las tareas que deben realizarse en un día, "B" en la siguiente semana, y "C" dentro de un mes.
La priorización "123"
Dar prioridad a una lista de tareas diarias, ya sea un registro de las tareas en el orden de prioridad, o asignarles un número a partir de una lista ("1" para la más alta prioridad, "2" para la segunda prioridad más alta, etc), que indica en que orden ejecutar las tareas.
Este último método es generalmente más rápido, permitiendo que las tareas se registran con mayor rapidez.
Hazlo mañana
Un enfoque completamente diferente que se opone a dar prioridad total fue presentada por el autor británico Mark Forster en su libro "Hazlo mañana y Otros Secretos de Gestión del Tiempo".
Se basa en la idea utilizar una lista de tareas realizadas, en lugar de la tradicional lista de tareas pendientes.
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Argumenta que la tradicional lista interminable de cosas por hacer prácticamente garantiza que algunas tareas se quedaran pendientes.
Este enfoque aboga por conseguir todo el trabajo hecho, todos los días, y si uno no lo logra el sistema le ayuda a diagnosticar dónde le va mal y lo que tiene que cambiar.