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Las aplicaciones de software de Gestión del tiempo pueden tener incorporada la jerarquización de tareas (las tareas se componen de subtareas que a su vez pueden contener otras subtareas), pueden admitir varios métodos de filtrado y ordenación de la lista de tareas, y pueden permitir asociar textos complementarios a cada tarea.
Muchos de los productos de software permiten la gestión múltiple de tareas.
Se permite a la persona dar tareas a otros usuarios y utilizar el software para comunicarse a través de Internet.
Los programas de Lista de tareas pueden ser considerados como administradores de información personal o software de gestión de proyectos.